Paperwork beheert je gescande documenten en PDF’s, met OCR vind je op tekstuele inhoud snel het juiste document weer terug. Het is een open source desktop applicatie, gemaakt om snel en makkelijk in het gebruik te zijn.

Matto Fransen

Onze brievenbussen raken steeds minder gevuld, tegenwoordig krijg je nog amper papieren brieven, rekeningen en documenten. Dit is vooral een verandering van de verschijningsvorm. Het aantal documenten is niet minder geworden, alleen zijn ze nu digitaal. Dat bespaart portokosten en papier. De groene kaart van je auto, de verzekeringspolis voor je fiets, het jaarlijkse pensioenoverzicht en de rekening van de tandarts verschijnen nu in de  vorm van een PDF. Soms ontvang je ze per e-mail en soms staan ze voor je klaar ergens op een website. De grote verscheidenheid aan bronnen maakt het risico groot, dat wanneer je later een document zoekt, je niet meer weet op welke website het stond of zelfs dat het document daar inmiddels niet meer beschikbaar is. Het is daarom met het verdwijnen van de papieren verschijningsvorm niet minder belangrijk geworden, je paperassen goed geordend op een centrale plek te bewaren, waar je ze later ook makkelijk terugvindt. Een persoonlijk document beheersysteem is hiervoor de uitgelezen oplossing.

Pagina 1

Pagina 2

Pagina 3